Bowline - Add-ons zur SAP Learning Solution

BOWLINE ergänzt die SAP Learning Solution (Trainingsmanagement) um eine grafische Planungsunterstützung für Trainings, Ressourcen und Teilnahmen, erweitert die Anwendung um eine Stundenplanung, terminiert Prüfungen und Klausuren und unterstützt die Benotung. Außerdem ist eine Unterkunftsbelegungsplanung für Kunden mit eigenen Unterkünften enthalten.

Bowline wurde in enger Abstimmung mit SAP entwickelt und ist ein echtes SAP Add-on mit 100%iger Integration. Eine Entwicklungspartnerschaft mit der SAP AG garantiert die Release­fähigkeit ab EC 6.04 und stellt dies auch mit allen zu­künftigen SAP Releases sicher.

Bowline ist vollständig in das SAP Trainingsmanagement integriert. Das hat viele Vorteile, z.B. dass kein zweites Benutzermanagement benötigt wird und die SAP Berechtigungen auch für Bowline gelten. Bowline arbeitet mit den Daten der SAP LSO und besitzt keine eigene Datenhaltung.

Die 4 Bowline-Module können separat erworben werden. Die „grafische Plantafel“ ist das Grund­modul für die Module B und D. Modul C setzt auf den Modulen A und B auf.

Modul A "grafische Plantafel"

Bowline Modul A bietet eine grafische Plantafel für die wesentlichen Planungsaktivitäten für Trai­nings, Ressourcen und Teilnahmen im SAP Trainingsmanagement. Auf der grafischen Plantafel können für frei wählbare Zeiträume alle erforderlichen Planungsaktivitäten durchgeführt werden, wie die grundsätzliche Ablaufplanung der Trainingstypen, die Mengenplanung von Trainings und deren detaillierte Terminierung, sowie die entsprechende Ressourcenzuordnung.

Außerdem ist die grafische Plantafel Basis und Kernstück der Bowline Produktfamilie inkl. aller erforderlichen Aktionen, wie z.B.

• Stundenplanung (mit Bowline Modul B)
• Planung von Prüfungen und Klausuren
  (Mit Bowline Modul C)
• Planung von Zimmerkontingenten für Trainings- und Ausbildungsveranstaltungen (mit Bowline Modul D).

Start aller Transaktionen ist aus dem SAP heraus. Das Anlegen und Planen von Trainings findet auf einer grafischen Plantafel statt. Eine Zoomfunktion erlaubt verschiedene Sichten auf den Kalender. Mit wenigen Mausklicks können Trainings erzeugt und terminiert werden. Die SAP Orts- und Feiertagskalender werden dabei berücksichtigt. Eine grafische Planung von Trainings erlaubt eine zeitliche Ausplanung von Mengen von Trainings mit und ohne Ressourcen.

Die Trainingsplanung erfolgt auf Basis von Ablaufmustern. Möglich ist auch eine Simulation von Trainingsmengen und -zeiten ohne Backend-Update.

Die Plantafel ist so aufgebaut, dass sie verschiedene Bearbeitungssichten bietet, wie z.B.

• alle Trainings eines Trainingsortes
• alle Trainings eines Typs, z.B. alle Excel-Trainings, oder alle Lehrgänge eines Studiengangs
• alle Trainings eines Typs in bestimmten Trainingsorten
• einzelne Trainings.

Bowline unterstützt die LSO-Regeln der
Ressourcenzuordnung, wie z.B.

• Raumplanung unter Berücksichtigung von Trainingsort, Ausstattung, Kapazität etc.
• Referenten, Dozenten, Trainer mit ihrer Verfügbarkeit (wahlweise mit Zeitwirtschaftsintegration)
• sonstige Ressourcen mit entsprechenden Beschreibungen und Verfügbarkeit.

Die Plantafel gibt einen genauen Überblick über freie und verplante Ressourcen in folgenden Sichten

• Ressourcen je Ressourcentyp
• Ressourcen je Ausbildungsort
• Ressourcen je Training.

Modul B "Stundenplanung"

Mit dem Modul B erweitert Bowline Trainings der SAP Learning Solution um eine integrierte Stundenplanung. Für gewünschte Trainings kann ein Stundenplan erstellt werden, der Stunden und Fächer enthält. Damit kann nun auch im Stundenplan eine Ressourcenplanung stattfinden.

Die Stundenpläne können auf Modellen basieren, die vollständig oder teilweise definiert sind, oder auch in Sequenzen. Diese Modelle werden sehr komfortabel grafisch auf der Plantafel erstellt. Dabei kann jedem Fach eine eigene Farbe mitgegeben werden.

Im konkreten Training werden die Stundenpläne aus einem Modell abgeleitet, Sequenzen werden dabei „ausgerollt“. Dann kann ein Stundenplan grafisch sehr einfach verändert werden. Per Mausklick können Stunden analog einer vorgegebenen Menge hinzugefügt werden. Ganze Tage können kopiert oder verschoben werden.

Ressourcen können dann stundengenau den Fächern zugeordnet werden, wobei automatisch versucht wird, dieselbe Ressource über das ganze Training einzusetzen. Auch auf Stundenebene beachtet die Ressourcenplanung vorgegebene Regeln, Kapazitäten und Verfügbarkeiten.

Planung auf Basis von Modellen (Mustern)
• Grafische Definition von zeitlich/ didaktischen Modellabläufen

Funktionen zu Unterrichtseinheiten
• Menge je Training
• Kernthemen (Hauptfächer)
• Unterrichtsmethoden

Ressourcenplanung
• Bedarfsermittlung auch auf Basis Unterrichtseinheitstypen
• Ressourcenbelegung von Unterrichtseinheiten
• Erweiterung der Mehrfachzuordnung von Ressourcen
• Verbesserte Raumplanung

Plantafelfunktionen
• Verteilung von Unterrichtseinheiten analog der vorgegebenen Menge
• Planung und Darstellung von Ressourcenvorplanungen auf Basis Kapazität
• Zuordnung von Ressourcen auf Basis Unterrichtseinheiten

Freigeben von Teilstundenplänen
• Iteratives Ausplanen von Stundenplänen

Informationen für Teilnehmer und Trainer
• Aktuelle Informationen über Stundenplanung, Räume, Lehrkräfte

Modul C "Unterstützung von Prüfungen und Benotungen"

Modul C unterstützt die zeitliche Planung von Klausuren und Prüfungsterminen, und beinhaltet eine Notenberechnung und Leistungsverfolgung.

In der Regel werden bei verschulten Ausbildungsgängen Klausuren geschrieben und Prüfungen zu einzelnen Fächern abgelegt.

Bowline unterstützt hier die integrierte zeitliche Planung von Klausuren und Prüfungsterminen im Stundenplan. Für die Abwicklung von Prüfungen können abweichende Ressourcenbedarfe festgelegt werden.

Auch wenn die Prüfungen und Klausuren in der Regel nicht elektronisch erfolgen, wird oft Unterstützung bei der teils recht komplexen Notenberechnung gewünscht.

Dafür können Benotungsregeln definiert werden mit Gewichtungen, Rundungsregeln und Berechnungsverfahren. Beliebige Skalen können definiert werden, die wahlweise auf Zahlen, Prozenten oder (Rang-) Punkten basieren, mit  frei wählbaren Nachkommastellen und Bewertungen, in z.B. gut, befriedigend, ausreichend etc.

Nach Abschluss des Lehrgangs (oder der Prüfung) können die Benotungsinformationen inkl. der Informationen zu einer möglichen Wiederholung in den SAP Stammdaten direkt bei den Mitarbeitern hinterlegt werden.

Absprung in die Benotung aus der Teilnahmesicht auf der Plantafel
• Einzelsicht resp. Einzelbenotung
• Klassensicht und Gesamtbenotung
• Rangfolge je Klausur, Fach und Training

Formular für die Notenberechnung
• Je Fach
• Je Test, Prüfung
• Je Teilnehmer

Neue Reports
• Rangfolge/ Ergebnis

Erweiterung der Nachbereitung
• Übernahme der Noten an den Mitarbeiter (Integration Personaladministration)

Modul D "Unterkunftsbelegung"

Das Unterkunftsmanagement wendet sich an Kunden mit eigenen Unterkünften, die diese im Rahmen der Trainingsplanung Teilnehmern und Referenten zur Verfügung stellen.

Grundlage dieser Möglichkeit ist die strukturierte Abbildung von Unterkünften (Gebäude, Stockwerk, Flur, etc.) mit allen erforderlichen Informationen, wie Ausstattung, Bettenkapazität und Barrierefreiheit.

Grundsätzlich werden diese Unterkünfte wie zusätzliche „Ressourcen“ behandelt. Eine Kapazitäts­vorplanung kann bereits bei der Ausplanung der Einzeltrainings erfolgen. Solche Kontingente können dann später in Zimmerbuchungen für angemeldete Teilnehmer und gebuchte Referenten aufgelöst werden.

Abbildung von Unterkünften

• Gebäude, Stockwerk, Flur, Zimmer, Ausstattung
• Zuordnung zu Trainingsorten

Funktionen

• Kontingent-Aufbau pro Training auf Basis optimaler Kapazität
• Kontingent-Abbau durch Teilnahme-Buchung
• Übersicht Trainingsteilnehmer - Zimmerzuordnung

Buchungsdialog für Referenten und Gäste

• Reservierung von Zimmern auf Basis Trainingsplanung
• Reservierung mit abweichender An-/ Abreise
• Reservierung mit Privilegien

Weitere Funktionen sind

• Zimmer tauschen
• Bebuchen von Mehrbettzimmern
• Automatische Freigabe von Kontingenten und Zimmerbuchungen bei Trainingsabsage
• Freigabe von Zimmern bei Teilnahmestornierungen
• Check-in / Check-out Listen.