Modul D “Unterkunftsbelegung”

Willkommen in Ihrer eigenen Reservierungsabteilung.

 
Modul D ermöglicht Ihnen den strukturierten Aufbau ihrer eigenen Unterkünfte.
Im Rahmen der Trainingsplanung können den Trainings Zimmerkontingente für Teilnehmer und Referenten zugeteilt werden. Diese Kontingente sind reserviert und können nicht
anderweitig belegt werden.

Zimmer können gezielt oder automatisch und unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Zimmerausstattung und Barrierefreiheit auf die Trainingsteilnehmer und Trainer verteilt werden. Die Unterkunftsbelegung ist ebenfalls mit einer grafischen Bearbeitungsoberfläche ausgestattet. Dort können einfach und übersichtlich Zimmer zwischen Gästen getauscht, Zimmer gewechselt und einzeln oder auch ganze Flure in ihrer Verfügbarkeit eingeschränkt werden (z.B. wegen Wartung). Auftretende Konflikte mit kollidierenden Belegungen können unmittelbar aufgelöst werden.

Modul D bietet Ihnen:

Kontingent-Management
• Kontingent-Aufbau pro Training auf Basis optimaler Kapazität
• Kontingent-Abbau durch Teilnahme-Buchung
• Übersicht der Trainingsteilnehmer mit Zimmerzuordnung
• Namentliche Einbuchung von Gästen

Buchungsdialog für Referenten und Gäste
• Reservierung von Zimmern auf Basis der Trainingsplanung
• Reservierung mit abweichender An- und Abreise
• Reservierung mit Privilegien, z. B. Einzelzimmer

Weitere Funktionen:
• Tauschen von Zimmern
• Verbuchen von Mehrbettzimmern
• Automatische Freigabe von Kontingenten und Zimmerbuchungen bei Trainingsabsage
• Freigabe von Zimmern bei Stornierungen
• Check-in und Check-out Listen

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