FAQ.

 
Q: Können die Bowline Module einzeln erworben werden?
A: Das Bowline Modul A kann sinnvoll einzeln eingesetzt werden, wenn eine
erweiterte Trainings- und Ressourcenplanung auch mit grafischer Unterstützung genutzt werden soll. Bowline Modul B kann Modul A erweitern, wenn eine detaillierte Stunden- und Ressourcenplanung für Lehrgänge mit der Abbildung von „Fächern“ gewünscht ist. Modul C erlaubt eine Benotung von Teilnehmern auf der Basis von Fächern/Unterrichtseinheiten. Der Einsatz der Module A und B wird daher vorausgesetzt. Für Modul D (Unterkunftsplanung) ist lediglich der Einsatz des Bowline Moduls A Voraussetzung. Eine Kombination der Module A, B, C und D ist selbstverständlich möglich und bietet alle beschriebenen Planungsmöglichkeiten.

Q: Was ist die Einführungszeit für Bowline?
A: Die Einführungszeit ist abhängig von den Modulen, die Sie einsetzen möchten. Im Durchschnitt beansprucht Modul A ein bis zwei Manntage. Bei der Einführung werden die Ortshierarchie und Ressourcenverbunde aufgebaut.

Modul B’s Einführungszeit beläuft sich auf drei bis vier Wochen. Dies beinhaltet die Umstellung der Trainingsformen, das Anlegen von Wissensgebieten und Fächern (Unterrichtseinheitstypen), sowie deren Zuordnung zu Trainingstypen und das Anlegen von Stundenplanmustern (didaktische Modelle).

Je nach Umfang von Regeln, die Sie einpflegen möchten (z.B. Bewertungsskalen, Prüfungs- und Benotungsregeln), ist die Einführungszeit von Modul C durchschnittlich eine Woche.

Das gleiche gilt für Modul D, wo Zimmer und die Unterkunftsstrukturen aufgebaut werden müssen. Durch die Nutzung von Marline können diese Strukturen in mindestens der Hälfte der Zeit angelegt werden.

Q: Wie kann ich Poolressourcen abbilden?
A: Unter Poolressourcen sind solche Ressourcen zu verstehen, die von mehreren Trainingsorten gemeinsam genutzt werden. Diese können mit Bowline Modul A abgebildet werden und die Planung kann grafisch unterstützt werden. Es gibt hierfür 2 Lösungswege:

Legen Sie einen übergeordneten Ort oberhalb der Schulungseinrichtungen
an und ordnen Sie die Poolressourcen dort zu. Allen untergeordneten Schulungseinrichtungen, stehen dann bei ihrer Trainingsplanung diese Poolressourcen zur Verfügung.

Ordnen Sie die Ressourcen mehreren Trainingsorten (= Schulungs-
einrichtungen) zu (Hinweis: Eventuell ist die Zeitbindung anzupassen).
Nun stehen die Ressourcen jeder dieser Schulen zur Verfügung.

Q: Kann ich die Referenten im dynamischen Ressourcenmenü so angezeigt bekommen, dass sie gruppiert sind nach den Trainings und Fächern, denen sie als Trainer zugeordnet sind?
A: Mit Bowline Modul A ist es möglich, Referenten entsprechend zu gruppieren und im Ressourcenmenü anzeigen zu lassen. Hierzu wurde das Ressourcenmenü entsprechend angepasst. Legen Sie dazu je Trainingstyp einen Ressourcentyp Referent XY an, und ordnen Sie die Referenten direkt zu (A020). Hierzu löschen Sie in den Dispositionsmerkmalen der jeweiligen Ressourcentypen die Vorgaben in der abweichenden Ressourcenfindung und verknüpfen sie mit den Trainingstypen und Unterrichtseinheitstypen. Nun werden im Bowline-Ressourcenmenü die Trainer gruppiert nach den zugehörigen Ressourcentypen angezeigt. Natürlich erscheinen sie bei allen Fächern und Trainingstypen, denen sie zugeordnet sind.

Q: Wir haben große Räume, die durch Trennwände in mehrere kleinere Räume unterteilt werden können. Bietet Bowline eine Möglichkeit diese Räume einzeln oder auch gemeinsam (als großen Raum) zu verplanen?
A: Mit dem Einsatz von Bowline Modul A wird das Anlegen von verbundenen Ressourcen unterstützt. Bei der Zuordnung von Räumen zu Trainings und Fächern kann entschieden werden, ob der gesamte große Raum reserviert wird oder nur die einzelnen Räume.

Q: Wir dürfen nicht die Fabrikkalender der Trainingsorte pflegen, wie können wir trainingsfreie Tage definieren?
A: Für diesen Fall hat Bowline Modul A einen Infotyp am F Trainingsort vorgesehen, wo Sie beliebige Tage als trainingsfrei definieren können. Diese erscheinen genauso wie die Feiertage und Sondertage aus den Fabrikkalendern auf der Bowline Plantafel.

Q: Kann man den Ressourcen Zeiten der Nichtverfügbarkeit mitgeben, z.B. Urlaub oder Raumsperre wegen Wartung, die bei der Ressourcenplanung berücksichtigt werden?
A: Die SAP^® Learning Solution kann im Standard alle Ressourcen, außer Referenten, tageweise sperren. Bowline Modul A bietet noch mehr: Hier kann man Ressourcen jeglichen Typs, also Räume, Referenten und beliebige Geräte, minutengenau sperren. Zur Info welche Gewichtung eine Sperre hat, kann ein beliebiger Sperrgrund angegeben werden.

Q: Ist es möglich Trainings auch stundenweise mit unterschiedlichen Fächern auszuplanen, analog einem Schul-Stundenplan?
A: Ja, mit dem Bowline Modul B können Trainings unterteilt mit unterschiedlichen Fächern angelegt werden. Diese Fächer können auf der Grafischen Plantafel von Bowline minutengenau angelegt und wie ein Schulstundenplan angezeigt werden.

Q: Ich möchte unterschiedlichen Fächern auch unterschiedliche Referenten und Räume zuordnen, wie ist das möglich?
A: Für jedes Fach kann ein spezifischer Ressourcenbedarf definiert werden. Diese Ressourcen können ausgehend von dem jeweiligen Stundenplan eines Trainings minutengenau für jedes Fach reserviert/verplant werden. Für „knappe“ Ressourcen kann in eine Übersicht für diese Ressourcen gesprungen werden, um Stunden/Fächer ggf. zu verschieben, falls wichtige Ressourcen, z.B. ein Fachlehrer, nur noch eingeschränkt zur Verfügung steht.

Q: Ich will im Stundenplan die Fächer in bestimmten Farben haben, wie kann ich das machen?
A: Für jeden Trainingstyp kann ein sogenanntes didaktisches Modell angelegt werden, das als Muster eines Stundenplans fungiert. Dort kann jedem Fach eine beliebige Farbe zugeordnet werden.

Q: Am Training bzw. an den Stunden im Stundenplan erscheint der Ressourcenbedarf. Kann man auch ausnahmsweise „mehr Ressourcen“ buchen, als ursprünglich geplant waren?
A: Ja, es gibt die Funktion „Temporäre Ressourcen zuordnen“, wodurch man mehr Ressourcen als vorgegeben zuordnen kann.

Q: Ist es möglich einzelne Fächer auch mit einer Prüfung abzuschließen, sowie die Noten für die Teilnehmer zu speichern und in einem Zeugnis auszudrucken?
A: Mit dem Bowline Modul C gibt es die Möglichkeit für ein Training Benotungsregeln zu hinterlegen. Auf der Plantafel können im Stundenplan einzelne Unterrichtseinheiten als Prüfungen gekennzeichnet werden und gemäß der Benotungsrelgeln der Trainings benotet werden. Die Noten der Teilnehmer können in die Stammdaten übertragen werden.

Q: In welcher Weise kann ich mit Bowline eigene Unterkünfte verwalten und für Teilnehmer Zimmer reservieren und buchen?
A: Das Bowline Modul D bietet die Möglichkeit, kundeneigene Unterkünfte mit individuellen Ausstattungsmerkmalen pro Zimmer abzubilden. Sobald eine Teilnehmeranzahl geplant ist, können Zimmerkontingente in der gewünschten Unterkunft reserviert werden. Für die Teilnehmer und Referenten ist es möglich, Zimmer automatisch zuzuweisen oder auch Wünsche hinsichtlich Ausstattung zu berücksichtigen. Individuelle Anreise- und Abreisedaten können ebenfalls gespeichert werden; diese werden bei der Zimmerzuweisung automatisch berücksichtigt. Bei notwendigen Renovierungs- oder Wartungsarbeiten können einzelne Zimmer oder auch alle Zimmer eines Flurs/eines Stockwerks minutengenau und unter Angabe eines Grundes gesperrt werden.